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优化采购管理实现降本增效

作者:系统管理员 日期:2019年06月19日

为加强公司采购工作精益化管理,本着不断为公司创造价值,提升企业竞争力的采购战略,2018年,事业保障部结合海得威公司全年生产经营目标,按照公司对采购工作的有关规定和要求,在编制2018年生产物料采购计划的同时,制定了降本增效工作计划。

2018年年初,事业保障部对降本增效工作进行了认真的梳理和规划,我们重点针对一些产品价值高,有潜力可挖、有降价空间的大宗生产物料,进行了分类和分项,针对不同的产品,采用了与其产品性质相对应的降本增效策略。并通过以下降本增效策略及采购精益化管理手段,取得了较好的降本增效效益。

一、充分发挥集中采购和招标采购的优势,实现降本增效。

2018年事业保障部根据集团公司以及中国同辐对集中采购、招标采购及电子采购有关规定和要求,在不断完善和规范采购流程和采购行为的同时,把上级公司规定的考核指标作为了我们采购工作的重点。

2018年初,事业保障部根据年度采购需求计划,编制了集中采购计划和招标采购计划,将全年生产所需的大宗生产物料在集团电子采购平台上统一实施了集中及招标采购。由于集中采购的采购数量大、采购金额高,规模效应明显,吸引了众多的潜在供应商。我们以采购数量大、采购金额高的优势作为跟供应商进行谈判的筹码,在集中采购和招标采购中获得了较好的数量折扣价格,实现了年初制定的降本增效目标。

二、协助供应商改善生产方式和优化工艺流程,实现降本增效。

2018年,事业保障部对定制生产物料供应商进行了重点帮扶,为供应商提供了大量的技术支持,协助供应商解决了生产产能和产品质量瓶颈等多方面的问题。以单孔贴膜、集气卡铝箔袋采购案例为例,上述两款产品在近年来或多或少地存在着产品品质不稳定,交货期不及时等问题,不仅给公司正常生产需求带来了风险,同时,产品价格也高于公司的期望值。降本增效工作实施前期,我们通过从公司药品生产部、质量部、技术部以及计划物控部等多个部门收集到的第一手资料,经过公司内部多部门沟通与探讨,以及到供应商生产现场进行实地考察,了解产品生产方式及生产工艺流程,通过以上举措我们掌握了上述两款物料的问题所在。针对单孔贴膜、集气卡铝箔袋生产,我们建议供应商,对生产设备进行改造,把产品印刷、冲孔、排废、覆膜、分切、收料等环节打通,这样不仅可以减少每道工序的材料浪费现象,也极大地提高了生产效率,同时,还降低每道工序环节之间需要人工转运、衔接等动作浪费。因为生产方式和生产工艺的改进,不仅大大地降低了产品的不良率,同时也极大地减少了人工成本。看到获得如此良好的效果,供应商也因此而同意降低产品的采购价格。通过对供应商的帮扶,协助供应商改善生产方式及优化工艺流程,2018年,我们在该两项采购案例中,实现了降本增效45万元。

三、加强安全监管、改善供应方式,实现降本增效。

无水氢氧化锂是公司集气卡生产中所用到的化工产品。因其腐蚀性极强的特点,容易造成灼伤眼睛、皮肤和上呼吸道等伤害,不利于在公司仓库存放。所以,公司一直以来采用代理商配送的采购方式,由供应商找厂家进货,每天按照公司生产需求及时送货。这种采购方式虽然把储存的风险转嫁给了供应商,但同时,也因为供应商的代理采购、仓储、分装、配送等原因而增加了采购成本。

2018年年初,我们把无水氢氧化锂作为了事业保障部降本增效的重点工作之一。我们通过跟源头的生产厂家充分地了解产品的性能和特点,同时跟公司安全管理人员、仓储管理人员进行了深入地沟通和探讨,在得到了相关专业人员和相关部门对无水氢氧化锂安全储存的专业指导和建议下,我们改善和确保了无水氢氧化锂在公司仓库安全储存的必要条件。因此,我们改变了原来通过代理商采购的方式,直接跟厂家进货,从而全年实现了降本增效25万元。

四、通过向供应商学习,同时为供应商搭建良性竞争平台,实现降本增效。

2018年,事业保障部根据年初制定的降本增效工作计划,专门针对包装材料、化学试剂等物料,开展了降本增效工作。为此,我们做了两件非常重要的事情,一是向供应商学习专业知识,充分了解产品成本结构,二是不断地开发和储备优质供应商,引进了良性竞争机制。

为了全面了解产品成本结构,加强了对产品成本的分析与控制。我们组织全体采购员去供应商那里,邀请供应商给我们当老师,听供应商从专业的角度讲授对产品成本的控制与分析。同时,一年来,我们先后走访和考察了省内外十几家有合作意向的供应商,通过走访与考察,我们引进了一些优质供应商,从而引导供应商在公开、公正的良性环境中进行公平竞争,在使公司降低了采购风险的同时,也为采购环节降本增效奠定了较好的基础。通过向供应商学习,同时为供应商搭建良性竞争平台,2018年我们实现降本增效50万元。

随着公司不断发展壮大的需要,事业保障部本着优化采购资源,控制采购成本,保障有效供给的原则, 2019年,我们将继续加大采购精细化管理以及降本增效的工作力度。

 

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